Er du god på administrasjon og koordinering?

Vi leter etter deg som kan hjelpe oss med å bistå oss med praktiske oppgaver knyttet til gjennomføring av fysiske, digitale og hybride arrangementer og ulike administrative oppgaver innenfor kundebehandling og økonomi.

Du vil bli en del av kommunikasjons- og digitaliseringsteamet som består av åtte personer som jobber med kommunikasjon, støtte til utvikling av kursmateriale som film, nettressurser apper mv, kurs- og opplæringsstøtte på fysiske og digitale arrangementer og diverse administrative støttefunksjoner.

Dine arbeidsoppgaver:

• Bistå med planlegging og gjennomføring av fysisk, digital og hybride arrangementer
• publisere kurs og annen informasjon på vår hjemmeside og andre relevante kanaler
• matbestilling, rombooking, inkludert innhenting av tilbud fra eksterne arrangementssteder
• bistå med tilrettelegging av undervisningsmateriale på våre ulike verktøy (PowerPoint, Learnlab, Zoom mv)
• bistå med løpende administrativ støtte
• oppfølging av eksterne henvendelser til vårt digitale servicesenter
• bistå våre ulike inntaksteam med registrering og oppfølging av henvendelser

Kvalifikasjoner:

• du er gjerne i et utdanningsløp (bachelor/master) eller nyutdannet innenfor administrasjon og ledelse eller lignende
• du har teknologisk innsikt og er nysgjerrig på muligheter som finnes i digitale verktøy, apper og programmer
• god kjennskap til Microsoft Office sine applikasjoner

Vi ser etter deg som:

• har gode samarbeidsevner og liker å dele din kunnskap og kompetanse med andre
• gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• er nøyaktig og strukturert med høy grad av gjennomføringsevne, både alene og i samarbeid med andre
• liker høyt tempo og mange baller i luften samtidig
• er komfortabel med telefon og mail som arbeidsverktøy
• er forståelsesfull, tålmodig og omgjengelig

Stillingen har en høy grad av fleksibilitet, slik at det lar seg gjøre å tilrettelegge for forelesninger, eksamen og annen obligatorisk undervisning.

Vi kan tilby:

• en hyggelig arbeidsplass med høyt tempo
• moderne lokaler sentralt i Nydalen, Oslo
• lunsjordning
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• utviklingsmuligheter
• fleksibilitet i forhold til utdanning

Praktisk informasjon: 

Inntil 50% timebasert pr uke.

Søknadsfrist 1. april 2024.  

Vi tar kontakt med aktuelle kandidater fortløpende.

Oppstart: Snarest

Søknad sendes til [email protected]

Spørsmål om stillingen kan rettes til områdeleder Randi Eggen, [email protected] eller tlf 952 76 375.